FLOWPAY Fund SICAV a.s., se sídlem Hvězdova 1716/2b, Nusle, 140 00 Praha 4, IČO: 24556530, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 30506 (dále jen „FLOWPAY Fund“, „My“ nebo „Naše společnost“), respektuje soukromí návštěvníků webových stránek www.flowpay.fund a dalších osob, jejichž osobní údaje v souvislosti s těmito webovými stránkami zpracovává.
Tyto zásady poskytují informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakými účely a na jakém právním základě, komu mohou být osobní údaje zpřístupněny nebo předány, jak dlouho je uchováváme a jaká práva Vám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.
Tyto zásady jsou zpracovány zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správcem osobních údajů získaných prostřednictvím webových stránek www.flowpay.fund je FLOWPAY Fund SICAV a.s. Kontaktním e-mailem pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů je investor@flowpay.fund.
2. Obhospodařovatelem a administrátorem FLOWPAY Fund je AVANT investiční společnost, a.s., IČO: 27590241, se sídlem Hvězdova 1716/2b, Nusle, 140 00 Praha 4 (dále jen „AVANT“). Pokud prostřednictvím webových stránek projevíte zájem o investici, mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předány společnosti AVANT za účelem další komunikace, zpracování investičního zájmu a případného procesu přijetí investora a souvisejících kroků.
3. AVANT při následném zpracování předaných osobních údajů vystupuje v rozsahu své činnosti a vlastních právních povinností jako samostatný správce osobních údajů. Informace o zpracování osobních údajů ze strany AVANT jsou dostupné na webových stránkách AVANT; pověřence pro ochranu osobních údajů AVANT lze kontaktovat na adrese dpo@avantfunds.cz.
4. Pojmy „správce“, „zpracovatel“, „osobní údaje“, „zpracování“ a další pojmy používané v těchto zásadách mají význam stanovený GDPR.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí zejména na tom, jaké informace nám poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře nebo v rámci navazující komunikace.
Pokud vyplníte kontaktní formulář na webových stránkách nebo nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu či jiným způsobem, zpracováváme osobní údaje, které nám v této souvislosti poskytnete.
Účel: vyřízení a evidence Vašeho dotazu nebo investičního zájmu, komunikace s Vámi, poskytnutí informací o FLOWPAY Fund a provedení kroků směřujících k případnému uskutečnění investice.
Rozsah zpracovávaných informací: zejména jméno, příjmení, e-mailová adresa, očekávaná výše investice, měna investice, obsah zprávy a další údaje, které nám v rámci komunikace dobrovolně sdělíte.
Právní titul: provedení opatření přijatých na Vaši žádost před případným uzavřením smluvního vztahu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a, podle povahy konkrétní komunikace, také náš oprávněný zájem na řádném vyřizování dotazů a komunikaci se zájemci o investici ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Doba zpracování: po dobu nezbytnou k vyřízení Vašeho dotazu nebo investičního zájmu a navazující komunikaci. Pokud nedojde k uskutečnění investice nebo vzniku jiného právního vztahu a neudelíte samostatný souhlas s marketingovou komunikací, uchováváme tyto údaje nejdéle po dobu 3 let od poslední relevantní komunikace, není-li dán jiný právní důvod pro jejich delší uchování.
Pokud nám k tomu udelíte samostatný souhlas, můžeme Vaše kontaktní údaje používat také pro zasílání newsletterů, novinek, informací a nabídek týkajících se FLOWPAY Fund, skupiny FLOWPAY a souvisejících investičních nebo finančních produktů a služeb. Udělení tohoto souhlasu je dobrovolné a není podmínkou odeslání investičního dotazu ani případného uskutečnění investice.
Účel: zasílání newsletterů, novinek, informací a marketingových sdělení a udržování kontaktu se současnými i potenciálními investory.
Rozsah zpracovávaných informací: zejména jméno, příjmení, e-mailová adresa, informace o tom, zda jste současným nebo potenciálním investorem, evidence uděleného souhlasu a související marketingové komunikace.
Právní titul: Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Elektronická obchodní sdělení Vám budeme zasílat pouze za podmínek stanovených příslušnými právními předpisy. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, zejména prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém marketingovém e-mailu nebo na adrese investor@flowpay.fund.
Doba zpracování: do odvolání Vašeho souhlasu nebo do ukončení daného marketingového účelu, podle toho, co nastane dříve. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
Údaje získané prostřednictvím webového formuláře nebo související komunikace mohou být po jejich obdržení FLOWPAY Fund v nezbytném rozsahu předány společnosti AVANT investiční společnost, a.s., společnosti AVANT Capital a.s. a společnostem skupiny FLOWPAY, pokud se podílejí na další komunikaci se zájemcem, zpracování investičního zájmu nebo souvisejících činnostech. Pro marketingové využití těchto údajů mimo samotné vyřízení investičního zájmu se uplatní pravidla uvedená výše a tyto údaje budou pro takový účel využívány pouze na základě Vašeho samostatného souhlasu.
Účel: navázání další komunikace se zájemcem, poskytnutí podrobnějších informací, zajištění distribuce a dalších kroků souvisejících s případnou investicí, předání zájemce do procesu přijetí investora a plnění souvisejících právních a regulatorních povinností příslušných subjektů.
Rozsah zpracovávaných informací: údaje uvedené v kontaktním formuláři a relevantní související komunikace. V rámci následného procesu přijetí investora může AVANT nebo jiný příslušný poskytovatel vyžadovat další údaje podle vlastních postupů a právních povinností; FLOWPAY Fund tento následný proces neprovádí.
Právní titul: provedení opatření přijatých na Vaši žádost před případným uzavřením smluvního vztahu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a oprávněný zájem na řádném organizačním a skupinovém zajištění Vašeho investičního zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud jsou údaje následně zpracovávány jiným subjektem pro jeho vlastní účely nebo z důvodu jeho právních povinností, tento subjekt odpovídá za takové zpracování jako samostatný správce.
Doba zpracování: FLOWPAY Fund uchovává údaje podle pravidel uvedených výše; následné zpracování údajů společností AVANT, AVANT Capital nebo jiným samostatným správcem se řídí jeho vlastními pravidly a právními povinnostmi.
Osobní údaje můžeme dále zpracovávat, pokud je takové zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje, nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků. V takovém případě je právním titulem plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR nebo náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
1. Osobní údaje zpřístupňujeme nebo předáváme pouze v rozsahu nezbytném pro příslušný účel. Příjemci osobních údajů mohou být zejména:
2. Pokud pro nás některý z uvedených subjektů zpracovává osobní údaje jako zpracovatel, požadujeme, aby zpracování probíhalo pouze na základě našich pokynů a při zajištění odpovídající úrovně ochrany osobních údajů.
3. Pokud by v souvislosti s využíváním technických nebo jiných poskytovatelů služeb docházelo k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, zajistíme, aby takové předání probíhalo pouze v souladu s podmínkami stanovenými GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo jiných vhodných záruk.
1. Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu, po kterou jsme povinni je uchovávat podle právních předpisů nebo po kterou je jejich uchování přiměřeně potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. U neúspěšných investičních poptávek uchováváme údaje nejdéle po dobu 3 let od poslední relevantní komunikace, není-li dán jiný právní důvod pro jejich delší uchování.
2. Pokud udělíte souhlas s marketingovou komunikací, kontaktní údaje zpracováváme pro tento účel do odvolání souhlasu nebo do ukončení daného marketingového účelu. Pokud se zájemce následně stane investorem, další zpracování údajů souvisejících s investicí, identifikací, AML/KYC a administrací investora zajišťuje zejména AVANT nebo jiný příslušný subjekt podle svých vlastních právních povinností a retenčních pravidel.
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným nebo nahodilým přístupem, změnou, ztrátou, zničením, zneužitím nebo jiným neoprávněným zpracováním. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních, smluvních nebo zákonných povinností.
1. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů Vám za podmínek stanovených GDPR náleží zejména následující práva:
Právo na přístup - máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme osobní údaje, které se Vás týkají, a pokud ano, získat k nim přístup a další informace stanovené GDPR.
Právo na opravu - máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz - máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR; toto právo se neuplatní v případech, kdy je další zpracování nezbytné například pro splnění právní povinnosti nebo určení, výkon či obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování - máte právo požadovat omezení zpracování osobních údajů v případech stanovených GDPR.
Právo na přenositelnost - pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovaně, máte za podmínek GDPR právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku - pokud zpracováváme osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace právo proti takovému zpracování vznést námitku. V takovém případě osobní údaje dále nezpracováváme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pokud je zpracování nezbytné pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.
Právo odvolat souhlas - pokud je konkrétní zpracování založeno na Vašem souhlasu, včetně zasílání newsletteru a marketingových sdělení, můžete jej kdykoliv odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. U marketingových e-mailů můžete využít zejména odkaz pro odhlášení uvedený v každé zprávě.
2. Svá práva vůči FLOWPAY Fund můžete uplatnit zejména na e-mailové adrese investor@flowpay.fund. V případě zpracování prováděného společností AVANT můžete svá práva uplatnit rovněž přímo u AVANT, zejména prostřednictvím jejího pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese dpo@avantfunds.cz.
3. Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Na základě údajů získaných prostřednictvím webového formuláře FLOWPAY Fund neprovádí automatizované individuální rozhodování ani scoring zájemců.
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat zejména v návaznosti na změny právních předpisů, způsobu zpracování osobních údajů nebo fungování webových stránek. Aktuální verze zásad bude vždy zveřejněna na webových stránkách www.flowpay.fund spolu s údajem o její účinnosti.
Tyto zásady jsou vyhotoveny v českém jazyce. Pokud bude k dispozici překlad do jiného jazyka, je tento překlad pouze informativní a v případě rozporu mezi jazykovými verzemi má přednost česká verze.